Anfrage kommt rein
Portal-Mail wird erfasst und dem Objekt zugeordnet.
System von RAIS
AQuT: weniger manuelle Anfragenbearbeitung, mehr gebuchte Erstgespräche
Bei typischem Anfragevolumen oft im Bereich von rund 30 Stunden pro Monat, abhängig von Ihrem Volumen (Herleitung: ca. 5 bis 8 Stunden pro Woche). Der Rechner darunter rechnet mit Ihren Angaben.
Ihre Rechnung
Rechner: nach Ihren eigenen Angaben
Keine Lead-Erfassung. Keine Kontaktdaten. Nur Aufklärung aus Ihren Zahlen.
Optional: Übergang zum Umsatzargument
Verlorene Bearbeitungszeit ist nicht nur Personalkosten. Sie ist der Vorlauf zu verlorenen Abschlüssen. Im 60-minütigen Audit prüfen wir das anhand Ihrer echten Anfragedaten.
Prozess
Vier Schritte von der Portalanfrage zum Termin
Qualifizierung
Kauf oder Miete, fehlende Angaben, automatische Rückfrage.
Terminbuchung
Interessent wählt selbst, Termin landet im Kalender.
Übersicht
Dashboard und Suche über alle Leads und Termine.
Paket 1
Was AQuT konkret liefert
Das Setup für den Qualifizierungsalltag: von der Portalanfrage bis zum gebuchten Erstgespräch.
- Automatische Qualifizierung eingehender Portalanfragen
- Kauf/Miete-Erkennung und Rückfrage bei fehlenden Angaben
- Personalisierter Terminbuchungslink
- Kalenderintegration (aktuell Outlook / Microsoft Graph)
- Übersichts-Dashboard und intelligente Suche
- Anbindung an onOffice oder Propstack, wo technisch und vertraglich möglich
Use Cases
So arbeitet das System im Alltag
Anfrage kommt rein und wird qualifiziert
Rückfrage geht automatisch raus, wenn Angaben fehlen.
Interessent bucht Termin selbst
Der Slot landet direkt im Kalender Ihres Büros.
Dashboard und intelligente Suche
Alle Anfragen und Termine an einem Ort, durchsuchbar.
Danach
Ausblick Paket 2
Nach stabilem Go-Live: Besichtigungstermine, digitale Mieterselbstauskunft, Vergleichsansicht. Kein zweites Angebot auf dieser Seite, nur der Weg danach.
Scope
Was drin ist und was nicht
Enthalten
- Setup und Anbindung laut Scope Paket 1
- Schulung Ihres Teams
- DSGVO-konforme EU-Infrastruktur und AVV
Nicht enthalten
- Beliebige Zusatzmodule ohne Abstimmung
- Portal-Partnerschaften oder Markenrechte Dritter
- Unbegrenzte Feature-Wünsche im Setup-Preis
FAQ
Häufige Fragen
Wie steht es um DSGVO und Hosting?
Systeme laufen selbst gehostet in Deutschland, Datenbank in Frankfurt. AVV nach Art. 28 DSGVO. Keine Datenweitergabe außerhalb der EU ohne Rechtsgrundlage.
Funktioniert AQuT mit onOffice oder Propstack?
Ja, Anbindung an bestehende CRMs ist Teil des Setups, sofern API und Freigaben vorliegen. Ohne CRM bauen wir eine schlanke eigene Datenhaltung.
Wie lange dauert Setup bis Go-Live?
Abhängig von Zugängen, Kalender und Qualifizierungskriterien. Im Audit klären wir eine realistische Timeline für Ihr Büro.
Für welche Teamgröße passt AQuT?
Für unabhängige Maklerbüros mit etwa 5 bis 25 Mitarbeitenden und spürbarem Portalvolumen. Solo-Makler, Franchise und bankgebundene Agenturen sind nicht die Zielgruppe.