RAIS

Mehr Abschlüsse, weniger Büroarbeit. Automatisierung für Makler und Hausverwaltungen.

Mehr Zeit für das, was zählt. Wir übernehmen den Rest.

Use Cases ansehen
<5 Min. bis zur automatischen Erstantwort auf Portalanfragen
0 Anfragen die ohne automatischen Follow-up bleiben
24/7 Zugriff auf Objektwissen, Mieterinfos und Prozesse
Was wir tun

Drei Bereiche. Ein Ergebnis: Ihr Team arbeitet an Abschlüssen, nicht an Verwaltung.

Je nach Situation greifen wir dort ein, wo der größte Zeitverlust entsteht. Besonders relevant, wenn täglich Anfragen, Akten und Kommunikation parallel laufen.

Hauptleistung

Prozessautomatisierung

Von der Portal-E-Mail bis zur Aktenanlage und Team-Übergabe: wir automatisieren die Abläufe, die Makler und Verwaltungen täglich ausbremsen.

  • Portalanfragen automatisch empfangen, qualifizieren und beantworten, ohne Handarbeit
  • Objektakte, CRM und Tabellen stets aktuell, kein manueller Abgleich nötig
  • Besichtigungs-Follow-ups laufen automatisch, kein Interessent fällt durch das Raster
  • Verbindet sich mit Outlook, Google Workspace, PropStack und weiteren bestehenden Tools
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Erweiterung

KI-Agenten

Internes GPT auf Objektdaten, Exposés, Hausordnung und Vertrags-FAQ. Antworten für Ihr Team, nicht für die Öffentlichkeit.

  • Vorqualifizierung von Interessenten
  • Antwortentwürfe für Makler und Verwaltung
  • Ihr Team fragt Objekte, Mieter und Abläufe ab, die KI antwortet sofort aus Ihren eigenen Daten
  • DSGVO-konform konfigurierbar
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Erweiterung

Digitale Präsenz

Exposé-Landingpages, Anfrageformulare und Besichtigungstermine, digital aufgesetzt und direkt an Ihre Workflows angebunden.

  • Exposé-Landing und Anfrageformular
  • Terminbuchung für Besichtigungen
  • Direkte Anbindung an Ihre Automatisierungen
  • Innerhalb weniger Tage live, ohne Entwickler-Abhängigkeit danach
Kostenlos beraten lassen
Use Cases

Was wir für Immobilienteams gebaut haben.

Konkrete Abläufe, keine Konzeptfolien. Jedes System löst einen echten Engpass im Tagesgeschäft.

E-Mail-Automation
Portal-Anfragen
E-Mail-Automation · n8n

Automatische Beantwortung von Inseratsanfragen

Eingehende Anfragen von ImmoScout24 per E-Mail werden erfasst, vorqualifiziert und mit passender Erstantwort beantwortet, inklusive Weiterleitung im Team.

  • ✔ Parsing der Portal-Mail
  • ✔ Objekt- und Interessent zuordnen
  • ✔ Erstantwort + CRM/Sheet-Eintrag
Internes GPT · RAG

Wissensassistent für Objekte und Prozesse

Teaminternes GPT mit Anbindung an Datenbank und Dokumente. Antworten zu Objekten, Mietern und Abläufen ohne Tabellenchaos.

  • ✔ Supabase/Postgres oder bestehende DB
  • ✔ Exposé- und Vertragswissen
  • ✔ Nur für Ihr Team, nicht öffentlicher Chatbot
Workflow · Dokumente

Objektakte & Übergabe automatisieren

Neuvermietung oder Eigentümerwechsel löst automatisch alle Folgeschritte aus. Ordner, Checklisten, E-Mails und CRM-Status. Kein Copy-Paste.

  • ✔ Trigger aus CRM oder Formular
  • ✔ Dokumentenablage
  • ✔ Status für Verwaltung & Makler
Alle Systeme ansehen
Kostenloses Prozesshandbuch

Prozesse automatisieren, Schritt für Schritt

Unser Prozesshandbuch zeigt, wie Makler und Hausverwaltungen Portalanfragen, Objektakten und Team-Workflows strukturiert automatisieren.

Prozesshandbuch herunterladen
Zusammenarbeit

So läuft die Zusammenarbeit

Schritt 1 startet mit dem kostenlosen Erstgespräch — danach transparent bis zum Live-Betrieb.

Der Weg einer Zusammenarbeit

  1. Erstgespräch

    15 Minuten um zu verstehen, wo Ihre Prozesse Zeit und Geld kosten.

  2. Engpässe sichtbar machen

    Wir zeigen, welche Abläufe automatisierbar sind und was das konkret bringt.

  3. Lösungsplan erstellen

    Klare Roadmap mit Prioritäten und messbaren Zielen, kein Konzept-Papier.

  4. Umsetzung planen

    Wir stimmen Tools, Zeitplan und Aufwand mit Ihrem Team ab.

  5. Aufbau und Integration

    Automatisierungen, Verbindungen zu Ihren bestehenden Systemen und KI-Agenten werden gebaut.

  6. Abnahme und Übergabe

    Sie testen, wir feinjustieren, bis alles reibungslos läuft.

  7. Betrieb und Überwachung

    Das System läuft, wir behalten es im Blick und greifen bei Bedarf ein.

Schritt 1 von 7

Wer ist RAIS

Direkt. Kein Umweg.

RAIS steht für Ritz AI Solutions — Kevin Ritz aus Koblenz. Ich konzipiere und baue Automatisierungslösungen für Makler, Hausverwaltungen und kleine Teams, von der ersten Analyse bis zum laufenden System.

Kein Account-Manager, kein Wiederverkäufer. Sie arbeiten direkt mit mir — von der Analyse bis zur fertigen Lösung.

Kevin Ritz, Gründer von RAIS

Kevin Ritz

Gründer · Ritz AI Solutions · Koblenz

Erstgespräch

15 Minuten. Kostenlos. Konkret.

Sie zeigen uns, wo täglich Zeit verloren geht. Wir zeigen Ihnen, was sich automatisieren lässt — und was das konkret bringt. Kein Pitch, kein Verkaufsdruck.

1 Name & E-Mail
2 Was kostet Sie aktuell am meisten Zeit?
3 Termin wählen
15 Minuten · Kostenlos · Kein Verkaufsdruck

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15 Minuten, kostenlos. Sie zeigen uns Ihren Prozess, wir zeigen Ihnen was sich automatisieren lässt und was es bringen würde.

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kevin@ritz-ai.solutions
+49 151 297 551 34